التوصيف الوظيفى

 

لماذا نقوم بالتوصيف الوظيفي؟

نقوم بالتوصيف الوظيفي ليس فقط من أجل تصفية المتقدمين للوظائف . هذه الأيام , أصبح أصحاب الأعمال يجدوا العديد من الطرق لوضع توصيف وظيفي لموظفيهم عند العمل لديهم .

من كان يعرف أن التوصيف الوظيفي الجيد قد يكون كمثل أداة إدارية متعددة الجوانب ؟

علي الرغم من أن التوصيف الوظيفي بالمعني الأكثر تقليدية ( توصيف وظيفي مكتوب محدد من خلال عنوان للوظيفة و المهام و المتطلبات الأساسية ) لازال أداة توظيف , إلا أن التوصيف الأكثر احترافية يشرح المعرفة و القدرات و المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة بنجاح . هذه الأوصاف الإضافية مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بتدريب الموظفين و التطوير الوظيفي .

يمكن لصاحب العمل أن يستخدم التوصيف الوظيفي الجيد ليس فقط في المساعدة القيمة في عملية التوظيف , و لكن أيضا كخطوط أساسية لعمل تقارير عن العلاقات و ظروف العمل . 

التوصيف الوظيفي الاحترافي قد يستخدم أيضا في :

•  إدارة الأداء :

يمكنك استخدامه لتحديد أهداف أداء قابلة للقياس بناءاً على المسئوليات الواردة في التوصيف الوظيفي، و من ثم تدريب موظفيك لتحقيق هذه الأهداف حسب الحاجة .

•  التدريب و تطوير الموظفين :

يمكنك استخدام التوصيف الوظيفي لموظفك جنباً إلي جنب مع وصف الترقيات الوظيفية الممكنة , كحافز لموظفينك لمتابعة الدورات و الندوات و غيرها من أنشطة التطوير الوظيفي .

• التعويضات :

التوصيفات الوظيفية قد تكون مفيدة في تطوير برنامج موحد للتعويضات مع مراعاة الحد الأدني و الحد الأقصي لكل منصب .

•  الحوافز و المكافآت :

يمكنك استخدام التوصيفات كخط أساسي للأداء و كأداة لتشجيع زيادة أداء الموظف ( لأعلي ) في اطار التوصيف الوظيفي من أجل الحصول علي الحوافز و المكافآت.

• التهذيب :

إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك استخدام التوصيف الوظيفي لتوضيح أن الموظف لا يؤدي مهام وظيفته بشكل مُرضي .

•  برامج العودة إلي العمل :

يمكنك التحضير لخيارات مهام أخف أو خيارات مهام معدلة للسماح بانتقال أكثر سلاسة لتعويض إصابات العمال أو الاجازات نتيجة الإصابة التعويضية .

•  تحليل مهام الوظيفة الأساسية :

تزايدت أهمية التوصيفات الوظيفية المكتوبة نتيجة سن قانون الأمريكيين ذوي الاعاقة في يوليو 1992. التوصيف الوظيفي المطور بشكل جيد يعطي تفاصيل المهام الاساسية للوظيفة . و هذا مفيد جدا عندما يطلب موظف غقامة مناسبة تحت قانون الأمريكيين ذوي الاعاقة .  

 - يمكن أن يحتوي التوصف الوظيفي شروط للمناصب مثل المتطلبات التعليمية ، و الخبرة الوظيفية ، و المتطلبات الجسدية ، و المسئوليات الإشرافية , و أيضا ً الشهادات أو التراخيص اللازمة . التوصيفات الوظيفية المطورة جيدا ً و الدقيقة  قد تكون اثبات دفاع في التهم المتعلقة بالتمييز في العمل و خارج إطار عملية استقطاب موظفين .

 - عندما يتعلق الأمر بالتوصيف الوظيفي فالمرونة هي المفتاح . و قد يكون من الحكمة وضع توصيفات وظيفية أكثر عمومية تؤكد على التوقعات والحسابات ، بدلا من المهام المحددة ، مما يشجع الموظفين على التركيز على النتائج بدلا من المهام الوظيفية . كلما كان التوصيف الوظيفي واسع النطاق كلما سَهُل استمراره فهو لا  يتطلب تعديل مع كل تغيير طفيف في الواجبات و المهام .